Contabilidad
Outsourcing de contabilidad para pymes: estados financieros al día, procesos optimizados y cumplimiento tributario.
Servicio de Outsourcing Contable para empresas
Delega la gestión financiera y contable en profesionales especializados: optimiza recursos y asegura el cumplimiento normativo. Outsourcing contable en Colombia para empresas de todo tamaño, incluidas pymes.
- Experiencia
- Confiabilidad
- Profesionalismo
¿Qué es el outsourcing contable?
El outsourcing contable es la subcontratación de las funciones contables y financieras de una empresa a un proveedor externo especializado.
- Delegas estados financieros, registros contables, nómina y cumplimiento fiscal a profesionales externos.
- Servicio personalizado: desde funciones puntuales hasta la gestión contable completa.
- Reduce costos operativos y da acceso a expertos que garantizan precisión y cumplimiento normativo.
Conoce nuestros servicios de outsourcing contable para tu empresa
Un servicio integral para optimizar tu gestión financiera: información clara, precisa y actualizada para decidir y cumplir.
Conciliaciones
Conciliaciones bancarias de proveedor y cartera, precisas y oportunas, comparando saldos con extractos y registros.
Facturación electrónica
Implementación y gestión conforme a la DIAN: emisión, registro y control de facturas, sin errores manuales.
Resoluciones
Resoluciones de facturación electrónica, POS y documento soporte en regla ante la DIAN.
Certificados
Emitimos el Certificado de Ingresos y Retenciones a tiempo, cumpliendo todos los requisitos legales.
Consultorías
Asesoría contable: interpretación de estados financieros, planificación tributaria y análisis de tu operación.
Digitación
Digitación contable de tus documentos: información organizada, actualizada y lista para decidir.
¿Cómo funciona el servicio de outsourcing contable?
Un proceso claro, de la evaluación inicial a las reuniones de seguimiento.
- 01 Diagnóstico Evaluamos tus necesidades y definimos el alcance de los servicios contables.
- 02 Onboarding Acceso seguro a tu información financiera y configuración de los procesos.
- 03 Procesamiento Contabilización de transacciones, informes y cálculo de impuestos con software contable.
- 04 Reportes Revisión, análisis y entrega de informes financieros precisos y a tiempo.
- 05 Reuniones Comunicación abierta y reuniones periódicas para ajustar y mejorar el servicio.
¿Por qué elegir nuestros servicios de outsourcing contable en Colombia?
- 6 años
- Acompañando empresas en Colombia
- +90
- Empresas que confían en Legalka
- 3 ciudades
- Medellín, Bogotá y Cali
Optimización de recursos y reducción de costos
Usa eficientemente tus recursos y elimina gastos innecesarios para fortalecer tu posición financiera.
Acceso a profesionales con experiencia diversa
Habilidades y conocimientos de distintos contextos que enriquecen tu perspectiva contable.
Enfoque en el core business
Deja la contabilidad en manos expertas y dedica tiempo y recursos a tu actividad principal.
Outsourcing contable vs. contador interno: ¿qué le conviene a su empresa?
Tomar la decisión correcta impacta la rentabilidad y la seguridad de su negocio. Estas son las diferencias clave:
Outsourcing contable (Legalka) Contador interno
Costo Eficiente y variable. Se elimina la carga prestacional, vacaciones e indemnizaciones. Fijo y elevado. Incluye salario, prestaciones, dotación y equipos de trabajo.
Cobertura Equipo multidisciplinario. Acceso a contadores, auditores y expertos tributarios. Limitada. Depende del conocimiento y la disponibilidad de una sola persona.
Riesgo Mitigado. Continuidad del servicio garantizada; la firma asume la responsabilidad técnica. Alto. Vulnerable ante rotación de personal, incapacidades o vacaciones.
Escalabilidad Inmediata. El servicio crece con las operaciones de su empresa sin fricción. Lenta. Requiere nuevos procesos de selección, contratación y capacitación.
¿Qué tipo de empresas deben considerar un servicio de outsourcing contable?
Pymes con recursos limitados que necesitan expertise contable sin los costos de un departamento interno, startups enfocadas en el crecimiento y empresas que manejan un volumen creciente de transacciones.
También empresas con operaciones internacionales y complejidades fiscales, las que buscan reducir costos externalizando funciones contables y las que tienen necesidades temporales o estacionales.
Contáctanos¿Cuánto cuesta el outsourcing contable en Colombia?
El costo depende del volumen de transacciones, la complejidad de tu operación y los servicios incluidos, como conciliaciones bancarias o facturación electrónica. En Legalka ajustamos los planes a tu presupuesto, sin sacrificar calidad ni cumplimiento normativo.
Preguntas frecuentes sobre outsourcing contable
¿Cómo debo escoger un proveedor de Outsourcing contable?
Al elegir un proveedor de outsourcing contable, es crucial considerar varios factores clave:
- Evalúe la experiencia y reputación del proveedor, buscando referencias y su historial de clientes.
- Verifique que ofrezca los servicios específicos que su empresa necesita y que pueda adaptarse a su crecimiento.
- Exija transparencia en precios y comunicación fluida.
- Confirme credenciales y certificaciones al día con las regulaciones contables y fiscales.
- Asegure medidas sólidas de seguridad y confidencialidad de sus datos.
¿Cómo funciona la confidencialidad y la seguridad en el servicio de Outsourcing contable?
Se garantizan mediante diversas medidas:
- Protocolos de seguridad robustos: firewalls, encriptación y acceso restringido.
- Acuerdos de confidencialidad y cláusulas de no divulgación.
- Políticas estrictas y capacitación regular del personal.
- Auditorías internas y externas de cumplimiento.
¿Cómo se aplica el cumplimiento normativo y la transparencia fiscal en el outsourcing contable?
El proveedor cumple con todas las regulaciones contables y fiscales relevantes, locales e internacionales, para evitar sanciones.
Se mantiene al día con los cambios normativos, aplica prácticas éticas y presenta declaraciones precisas y oportunas, con documentación adecuada de cada transacción.
¿Qué diferencia hay entre outsourcing contable y contratar un contador interno?
A diferencia de un contador interno, el outsourcing contable te da acceso a un equipo especializado, reducción de costos operativos y mayor cobertura en cumplimiento tributario y estados financieros. En Legalka ofrecemos un acompañamiento integral que se adapta a tu empresa, sin importar su tamaño o sector.
¿El outsourcing contable incluye la presentación de impuestos ante la DIAN?
Sí, nuestro servicio es integral. Nos encargamos de la preparación, revisión y presentación oportuna de renta, IVA, retención en la fuente y demás impuestos nacionales y territoriales, para que cumpla el calendario tributario y evite sanciones o intereses de mora.
¿Cómo se garantiza la seguridad de mi información financiera?
Protegemos su información mediante Acuerdos de Confidencialidad (NDA) estrictos. Operamos con software contable en la nube con encriptación, control de acceso por roles y copias de seguridad automáticas.
Servicios relacionados con el outsourcing contable
Auditoría y revisoría fiscal Fiscalización y dictamen de estados financieros. Ver servicio Asesoría financiera y legal Decisiones financieras y gestión jurídica. Ver servicio Asesoría tributaria Planeación y declaraciones ante la DIAN. Ver servicio Consultoría SST Implementación y mejora del SG-SST. Ver servicio Gestión del talento humano Nómina, afiliaciones y contratación. Ver servicio Documentación y registro Contratos, registros y trámites empresariales. Ver servicio Estudios de confiabilidad Verificación y prevención de riesgos. Ver servicio Coaching empresarial Liderazgo y desarrollo de equipos. Ver servicio Seguridad y salud en el trabajo Fundamentos y marco legal de la SST. Ver servicio
Equipo Legalka Asesoría contable y tributaria
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