Contabilidad operativa completa
Causación de las transacciones diarias, conciliaciones bancarias, ajustes contables y control de cuentas por pagar y por cobrar. Su información siempre actualizada.
Outsourcing Contable Legalka: gestión contable y tributaria integrada
El outsourcing contable es la tercerización de la función contable, tributaria y financiera de una empresa a una firma especializada. En lugar de contratar un departamento interno con sus costos fijos, la empresa accede a un equipo dedicado que conoce su operación, procesa su información de forma continua y entrega reportes mensuales con los que puede tomar decisiones.
En Legalka, el servicio de outsourcing contable no es un contador freelance que recibe documentos una vez al mes. Es un equipo con roles definidos, metodología estructurada y compromisos de entrega claros, que trabaja con los datos de su empresa de manera permanente. La diferencia está en el resultado: estados financieros mensuales, declaraciones tributarias presentadas a tiempo y un interlocutor especializado disponible para sus preguntas.
¿Qué incluye el servicio de outsourcing contable?
Estados financieros mensuales
Balance, estado de resultados y flujo de caja en los plazos acordados, con un análisis de las variaciones más relevantes de cada período.
Cumplimiento tributario integral
Preparación y presentación ante la DIAN de renta, IVA, retención en la fuente, ICA y demás impuestos. Calendario tributario siempre activo.
Facturación electrónica
Implementación, gestión y control conforme a las resoluciones vigentes de la DIAN, integrada a su operación sin traumatismos.
Contable y tributario en una sola firma
Contabilidad y planeación tributaria bajo un mismo equipo con visión completa de su situación fiscal. Sin coordinar dos proveedores.
Informes para tomar decisiones
Indicadores financieros clave, rentabilidad por línea de negocio y reportes a la medida. Información que va más allá del cumplimiento formal.
El outsourcing financiero (tesorería, presupuestos, KPIs financieros) está disponible como complemento. No incluye revisoría fiscal, asesoría jurídica corporativa ni nómina standalone (cotizables aparte).
¿Cómo funciona el servicio de outsourcing contable?
El proceso está diseñado para que usted transfiera la responsabilidad contable sin traumatismos operativos.
- 01
Diagnóstico sin costo (semana 1)
Revisamos el estado actual de su contabilidad: el software, el historial de declaraciones, los pendientes con la DIAN y las necesidades del negocio. Sin costo ni compromiso.
- 02
Propuesta personalizada
Definimos el alcance del servicio, los entregables mensuales y el esquema de honorarios según el volumen de operaciones y la complejidad tributaria de su empresa.
- 03
Transferencia de información (semanas 2 a 3)
Coordinamos la migración ordenada desde su contador o sistema actual, estableciendo accesos y flujos de entrega sin presionar la operación del negocio.
- 04
Procesamiento mensual
Registramos y clasificamos todas las transacciones del período, conciliamos los extractos bancarios y preparamos las declaraciones tributarias del mes.
- 05
Revisión y control de calidad
Antes de presentar cualquier declaración o entregar un informe, un contador senior revisa el trabajo para garantizar exactitud y cumplimiento normativo.
- 06
Entrega de informes
Recibe los estados financieros, el resumen tributario y el reporte de gestión del período, en formato claro para la junta, los socios o una entidad financiera.
- 07
Reunión de seguimiento
Nos reunimos de forma semanal, quincenal o mensual según el plan, para revisar indicadores, anticipar obligaciones tributarias y ajustar el servicio.
Su contador no debería llegar solo cuando hay un problema
Muchas empresas colombianas operan con contabilidad reactiva. El contador registra las transacciones para cumplir con la DIAN, pero nadie analiza si la empresa está siendo rentable ni detecta los riesgos tributarios antes de que se conviertan en multas. La gerencia toma decisiones con información tardía o incompleta.
Este patrón no es exclusivo de las pequeñas empresas. También lo viven compañías con varios años de operación cuando la función contable no ha evolucionado al ritmo del negocio.
- El gerente dedica horas al mes a resolver asuntos contables que no debería atender directamente.
- Los estados financieros llegan varios meses después del cierre contable.
- La empresa ha recibido sanciones o notificaciones de la DIAN por errores en declaraciones.
- La información disponible no permite saber si cada línea de negocio es rentable.
El riesgo no es solo una multa
Cuando la gestión contable falla, las consecuencias van más allá del incumplimiento formal. La DIAN aplica sanciones que pueden superar el valor original del impuesto cuando hay errores en las declaraciones o presentaciones extemporáneas. Cada mes de demora agrava el problema con intereses de mora que se acumulan en silencio.
Pero el costo más significativo es estratégico: una empresa sin información financiera confiable no puede acceder a crédito bancario, no puede presentarse a licitaciones que exigen estados financieros auditados y no puede evaluar con precisión cuándo y cómo crecer.
Hay también un riesgo personal que muchos representantes legales desconocen: en Colombia, la responsabilidad tributaria no desaparece con la razón social. El representante legal puede responder con su patrimonio personal por obligaciones fiscales no atendidas.
Hablar con un especialista¿Por qué trabajar con Legalka?
Lo que nos distingue como aliado contable y tributario de su empresa.
Equipo joven con acceso directo
Gerentes menores de 35 años: agilidad, tecnología contable actual y trato directo con quien toma decisiones, no con un auxiliar de tercer nivel.
Contable y tributaria en una sola firma
Contabilidad operativa y planeación tributaria bajo un mismo equipo. La información es coherente porque viene de la misma fuente.
Seis años acompañando empresas
Desde 2020 acompañamos a gerentes y representantes legales en Antioquia, Bogotá y Cali en su gestión contable y tributaria.
Antioquia, servicio en todo Colombia
Atención presencial en el área metropolitana de Medellín y servicio remoto en Bogotá, Cali y demás ciudades, con la misma calidad.
Confidencialidad garantizada
Firmamos un Acuerdo de Confidencialidad antes de acceder a su información. Datos cifrados y acceso por roles, solo para el equipo asignado.
- 6 años
- Acompañando empresas en Colombia (desde 2020)
- +90
- Empresas que confían en Legalka
- 3 ciudades
- Medellín, Bogotá y Cali
¿Cuánto cuesta el outsourcing contable?
El costo del servicio depende de tres factores: el volumen de transacciones mensual de su empresa, la complejidad tributaria de su actividad económica y los servicios incluidos en el plan.
- Volumen de transaccionesEl número de movimientos mensuales de su empresa.
- Complejidad tributariaLas obligaciones de su actividad económica.
- Servicios incluidosEl alcance del plan que definamos juntos.
Legalka trabaja con planes personalizados porque cada empresa es diferente en tamaño, sector y necesidades. Lo que sí podemos decirle es que el outsourcing contable suele costar menos que contratar un contador con prestaciones completas, una vez que se calcula el costo real del empleo: salario, prestaciones, parafiscales, dotación, software, capacitación y el riesgo de rotación. Para una empresa que no necesita un departamento contable de tiempo completo, la tercerización es la opción más eficiente.
El diagnóstico inicial es sin costo y sin compromiso. En esa reunión revisamos su situación específica y le presentamos un plan con alcance y honorarios claros.
Solicitar cotización personalizadaOpiniones de nuestros clientes
Las empresas que trabajan con Legalka comparten su experiencia en Google. Consulte sus reseñas directamente en nuestra ficha de negocio.
Ver reseñas en GoogleOtros servicios que ofrece Legalka
Además del outsourcing contable, acompañamos a las empresas colombianas en otras áreas estratégicas del negocio.
Recursos para gestionar mejor su empresa
Guías prácticas sobre contabilidad, tributaria y gestión empresarial en Colombia, redactadas por el equipo, sin tecnicismos innecesarios.
3 de jun de 2026
¿Qué impuestos pagan las pymes en Colombia?
29 de may de 2026
¿Cómo hacer conciliaciones bancarias en tu negocio?
27 de may de 2026
¿Qué es un certificado de ingresos y retenciones en Colombia?
22 de may de 2026
¿Quiénes están obligados a presentar información exógena ante la DIAN?
20 de may de 2026
¿Qué son los aportes PILA en Colombia?
15 de may de 2026
¿Qué es un organigrama y cómo hacerlo?
Preguntas frecuentes sobre el outsourcing contable
¿Qué es el outsourcing contable?
El outsourcing contable es la tercerización de la gestión contable, tributaria y financiera de una empresa a una firma externa especializada. En lugar de mantener un departamento contable interno, usted contrata a un equipo dedicado que procesa sus transacciones, prepara sus estados financieros y presenta sus declaraciones tributarias ante la DIAN.
¿Qué diferencia hay entre outsourcing contable y tener un contador interno?
Un contador interno cubre las necesidades básicas pero tiene costos fijos altos: salario, prestaciones sociales y parafiscales. El outsourcing contable da acceso a un equipo multidisciplinario con cobertura integral a un costo variable ajustable al volumen de su empresa, sin cargas laborales adicionales.
¿El outsourcing contable incluye la presentación de impuestos ante la DIAN?
Sí. El servicio de Legalka incluye la preparación, revisión y presentación de declaraciones de renta, IVA, retención en la fuente, industria y comercio y otros impuestos nacionales y territoriales que apliquen según la actividad económica de su empresa.
¿Qué pasa con mi información contable si ya tengo un contador?
Coordinamos directamente la transición con su contador actual. Solicitamos los libros y la información histórica, verificamos su estado y la migramos de forma ordenada. El onboarding típico toma entre una y tres semanas.
¿Tienen cobertura en Bogotá y otras ciudades además de Medellín?
Sí. Legalka tiene atención presencial en el área metropolitana de Medellín y Antioquia, y servicio remoto para clientes en Bogotá, Cali y cualquier ciudad del país. Los clientes remotos tienen reuniones virtuales periódicas con el equipo asignado.
¿Cómo garantizan la confidencialidad de mi información financiera?
Firmamos un Acuerdo de Confidencialidad con cada cliente. La información se maneja en plataformas en la nube con cifrado y control de acceso por roles. Solo el equipo asignado a su empresa tiene acceso a sus datos.
¿Cuánto tiempo tarda el onboarding del servicio?
Dependiendo del estado inicial de su contabilidad, el proceso de diagnóstico y transferencia de información toma entre una y tres semanas. La operación normal del servicio inicia desde el primer mes calendario completo.
¿Cuánto cuesta el outsourcing contable con Legalka?
El costo depende del volumen de transacciones mensual, la complejidad tributaria de su empresa y los servicios incluidos en el plan. El diagnóstico inicial es sin costo y sin compromiso: allí le damos un estimado preciso para su caso.
¿El outsourcing contable es la decisión correcta para su empresa?
El diagnóstico inicial es sin costo y sin compromiso. En treinta minutos revisamos el estado de su contabilidad y le proponemos un plan concreto con alcance y honorarios claros.