¿Quiénes Deben Implementar el SG-SST en Colombia?

¿Qué es el SG SST?

Si alguna vez te has preguntado qué es SST, debes saber que es un conjunto de políticas, procedimientos y prácticas implementadas en el lugar de trabajo para garantizar la seguridad y salud de los empleados. 

La implementación efectiva del SG-SST no solo cumple con las normativas legales, sino que también mejora la productividad y el bienestar de los empleados, reduce costos asociados a accidentes laborales y fortalece la reputación de la empresa.

Importancia de la Seguridad y Salud en el Trabajo

La importancia de la SST radica en su capacidad para prevenir accidentes y enfermedades laborales, promoviendo así el bienestar de los empleados y aumentando la productividad de las empresas. 

Un entorno laboral seguro reduce las tasas de ausentismo y rotación de personal, lo que se traduce en menores costos operativos y mayor eficiencia.

Su implementación refuerza el cumplimiento de las normativas legales y reglamentarias, evitando sanciones y multas que pueden afectar financieramente a la organización.

La SST también tiene un impacto significativo en la reputación de la empresa. Las organizaciones que priorizan la seguridad y salud de sus trabajadores son percibidas como responsables y éticas, lo que atrae a clientes, inversores y talento.

¿Es Obligatorio Implementar el SG SST para mi Organización?

Sí, es obligatorio implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST) para todas las organizaciones en Colombia, independientemente de su tamaño o sector, según las leyes colombianas.

Requisitos Legales del SG SST en Colombia

En Colombia, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST) debe cumplir con una serie de requisitos legales establecidos por el Decreto 1072 de 2015 y otras normativas complementarias. 

Este marco legal exige que todas las organizaciones, sin importar su tamaño o sector, implementen y mantengan un SG SST efectivo.

Los principales requisitos incluyen la identificación de peligros y la evaluación de riesgos para desarrollar estrategias de prevención y control adecuadas. 

Las empresas deben elaborar un Plan de Trabajo Anual que contemple actividades específicas para mejorar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, asignar responsabilidades y establecer plazos de ejecución. 

Se debe designar un responsable del SG SST, que puede ser un profesional en seguridad y salud en el trabajo o un comité de seguridad y salud en el trabajo (CSST).

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La normativa también exige la capacitación y formación continua de todos los empleados en temas de seguridad y salud laboral. 

Legislación y Normativas Vigentes

El 2022 trajo algunos cambios en cuanto a la normativa del SG SST debido a la pandemia del Covid, estos son los decretos y disposiciones correspondientes:

• Ley 9 de 1979

Obliga a establecer un Programa de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo.

• Resolución 2400 de 1979

Define las disposiciones acerca de seguridad, higiene y vivienda en los lugares de trabajo. 

• Resolución 2013 de 1986

Reglamenta el funcionamiento y la organización del COPASST – Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo ( Decreto Ley 1295 de 1994 Art 63)

• Decreto de Ley 1295 de 1994

Se centra en el Sistema General de Riesgos Profesionales y para determinar su administración.

• Resolución 652 de 2012

Principalmente, establece el funcionamiento del Comité de convivencia laboral en empresas privadas y en entidades públicas.

• Ley 1562 de 2012

Se enfoca en el Sistema General de Riesgos Laborales.

• Ley 1616 de 2013

Establece la atención en salud mental que debe recibir el colaborador. Incluye los planes de promoción, prevención, diagnóstico y tratamiento.

• Decreto 1072 de 2015

Explica qué es el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Este decreto agrupa todas las reglamentaciones que existen en torno a la Normativa en Seguridad y Salud en el Trabajo en el país.

• Resolución 312 de 2019

Se establecen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para todas las empresas, de acuerdo con el nivel de riesgo y números de trabajadores.

• ISO 45001:2018

Documento que especifica requisitos para un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SST) y brinda orientación para su uso.

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Beneficios de Implementar el SG SST en la Empresa

Implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST) en una empresa tiene un impacto significativo en la mejora del ambiente laboral en general.

Mejora del Ambiente Laboral y Productividad

Cuando los empleados se sienten seguros y protegidos, su motivación y moral aumentan, lo que contribuye a un ambiente laboral más positivo y colaborativo. 

El entorno favorable fomenta la confianza y el compromiso de los empleados, lo que a su vez mejora la retención de talento y disminuye la rotación de personal.

Un SG SST bien implementado promueve la identificación y mitigación de riesgos laborales, resultando en una reducción significativa de interrupciones operativas causadas por accidentes. 

Reducción de Accidentes y Enfermedades Laborales

Este sistema proporciona un marco estructurado para identificar, evaluar y controlar los riesgos asociados con las actividades laborales. 

La implementación de medidas preventivas, como la capacitación regular en seguridad, el uso de equipos de protección personal y la promoción de prácticas de trabajo seguras, contribuye directamente a minimizar la ocurrencia de incidentes.

Menos accidentes significan menos interrupciones en las operaciones diarias, lo que permite a la empresa mantener un flujo de trabajo continuo y cumplir con sus objetivos de producción de manera más efectiva.

¿A Partir de Cuántos Trabajadores se Debe Implementar el SG-SST?

El sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST) debe implementarse a partir de tener un solo empleado, ya que la normativa no establece un número mínimo de empleados para su obligatoriedad. 

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En otras palabras, no hay un límite mínimo de empleados requerido para la implementación del SG-SST, por lo que, incluso con un solo trabajador, se debe cumplir con esta obligación legal.

Criterios para Implementar el SG SST Según el Tamaño de la Empresa

Implementar el SG SST requiere tener en cuenta los siguientes criterios:

• Realizar la evaluación inicial.
• Identificar los peligros, evaluar, valorar los riesgos y gestión de los mismos.
• Definir la política y los objetivos.
• Plan de trabajo anual del SG SST.
• Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y re inducción en SST.
• Prevención y preparación ante emergencias.
• Reporte e Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
• Definir los criterios para la adquisición de bienes y servicios o contratación de servicios con las disposiciones del SG SST.
• Medición y evaluación de la gestión en SST.
• Implementar acciones preventivas y correctivas.

Microempresas

De acuerdo con la clasificación de empresas en la Resolución 312 de 2019, pertenecen a las MICRO7 todas las empresas, empleadores y contratantes que cumplan con TODAS las siguientes condiciones:

• Diez (10) o menos trabajadores
• Clasificadas con riesgo I, II ó III

Dichas empresas deberán cumplir con los siete ítems establecidos en el artículo 3 de la Resolución 312 de 2019:

• Asignación de persona que diseña el Sistema de Gestión de SST
• Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
• Capacitación en SST
• Plan Anual de Trabajo
• Evaluaciones médicas ocupacionales
• Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos
• Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados

Pequeñas y Medianas empresas

Hay que tener en cuenta que los requisitos de las pequeñas empresas son diferentes a los requisitos de las medianas empresas. De acuerdo con la clasificación de empresas en la Resolución 312 de 2019, pertenecen a las PYME21 todas las empresas, empleadores y contratantes que cumplan con TODAS las siguientes condiciones:

• Once (11) a cincuenta (50) trabajadores.
• Clasificadas con riesgo I, II ó III

Estas empresas deberán cumplir con los 21 ítems establecidos en el artículo 9 de la Resolución 312 de 2019:

1. Asignación de una persona que diseñe el Sistema de Gestión de SST
2. Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de SST
3. Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
4. Conformación y funcionamiento del COPASST
5. Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral.
6. Programa de capacitación
7. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
8. Plan Anual de Trabajo
9. Archivo y retención documental del Sistema de Gestión de SST
10. Descripción socio demográfica y Diagnóstico de condiciones de salud
11. Actividades de medicina del trabajo y de prevención y promoción de la salud
12. Evaluaciones médicas ocupacionales
13. Restricciones y recomendaciones médicas laborales
14. Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
15. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales
16. Identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos
17. Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas y herramientas
18. Entrega de !os elementos de protección personal – EPP y capacitación en uso adecuado
19. Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
20. Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
21. Revisión por la alta dirección

Las condiciones para las empresas de más de 50 trabajadores o aquellas clasificadas en riesgo IV ó V no presentan cambios significativos con respecto a los requisitos que estaban establecidos en las Resolución 1111 de 2017 (derogada por la Resolución 312 de 2019).

Desafortunadamente, el Ministerio del Trabajo no separa a las medianas empresas de las grandes y las dos quedan en el mismo grupo.

¿Por qué es Importante Implementar el SG SST?

La implementación efectiva del SG SST contribuye a la sostenibilidad de la empresa al garantizar que las operaciones se realicen bajo condiciones seguras, lo que a su vez mejora la eficiencia operativa y el bienestar general en el lugar de trabajo.

Lo que se busca es identificar, evaluar y controlar los riesgos laborales, lo que contribuye significativamente a la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales. 

Al garantizar que se sigan prácticas seguras y se proporcionen condiciones laborales adecuadas, el SG SST protege a los empleados de potenciales peligros y reduce la incidencia de lesiones y problemas de salud. 

Además, al promover un enfoque proactivo hacia la seguridad, se alienta a los empleados a participar activamente en la identificación de riesgos y en la implementación de medidas preventivas. 

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