¿Qué es una evaluación de riesgos laborales?
Es esencial tener un proceso de evaluación de riesgos laborales para identificar posibles amenazas que puedan afectar a los colaboradores y la empresa. Esta evaluación permitirá tomar medidas y decisiones centradas en cumplir tus metas, por lo que se considera un proceso interno crucial para detectar riesgos potenciales y comprender cómo podrían afectar tus actividades.
El propósito es reconocer los riesgos asociados con las condiciones laborales con el fin de:
- Eliminar de inmediato los factores de riesgo que sean fácilmente suprimibles.
- Evaluar los riesgos que no puedan ser eliminados de inmediato.
- Planificar la implementación de medidas correctivas.
¿Qué es una evaluación de riesgos?
La evaluación de riesgos laborales es un procedimiento organizado que incluye la identificación, análisis y gestión de peligros y riesgos en el entorno laboral. Su objetivo es asegurar la salud y seguridad de los trabajadores. Este proceso es realizado por una persona competente que determina las medidas necesarias para eliminar o controlar el riesgo en cualquier situación potencial en el lugar de trabajo.
Tipos de evaluación de riesgos
En Colombia, la normativa establece tres tipos de evaluación de riesgos que deben llevarse a cabo en las empresas:
- Evaluación Inicial de Riesgos (EIR): Se realiza al inicio del proceso de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Consiste en identificar y evaluar los riesgos laborales presentes en la empresa, teniendo en cuenta las características de la organización, sus actividades y los posibles riesgos asociados.
- Evaluación Detallada de Riesgos (EDR): Se realiza cuando se identifican riesgos que requieren un análisis más profundo. Esta evaluación permite determinar con mayor precisión la probabilidad de ocurrencia de un riesgo y su nivel de impacto, así como las medidas preventivas y de control necesarias para mitigarlo.
- Evaluación de Riesgos Psicosociales: Esta evaluación se enfoca en identificar y evaluar los riesgos relacionados con factores psicosociales en el trabajo, como el estrés, la carga de trabajo, la violencia laboral, entre otros. La evaluación de riesgos psicosociales es importante para prevenir enfermedades mentales relacionadas con el trabajo y promover un ambiente laboral saludable.
¿Por qué hacer una evaluación de riesgos laborales?
Estas evaluaciones de riesgos son fundamentales para la implementación efectiva del SG-SST en Colombia, ya que permiten identificar los peligros y riesgos laborales, y establecer las medidas preventivas y de control necesarias para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores.
Otros motivos que destacan la importancia de la evaluación de riesgos laborales son:
- Incremento de la Conciencia en Seguridad y Salud: Aumenta la conciencia sobre seguridad y salud entre quienes participan en la evaluación de riesgos.
- Conocimiento Integral de los Riesgos: Permite conocer los riesgos presentes en todos los lugares de trabajo de la empresa y actuar preventivamente para evitar pérdidas económicas no planificadas, como accidentes laborales.
- Reducción de Paros no Programados: Disminuye las pérdidas por paros no programados, lo que aumenta la productividad.
- Cumplimiento Legal: Cumple con los requisitos legales obligatorios y evita posibles sanciones (según el artículo 16.2 de la LPRL y el artículo 12 de la LISOS).
Diferencia entre la evaluación de riesgos y el análisis de seguridad en el trabajo (AST)
Las evaluaciones de riesgo a veces se confunden con un Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST) o Análisis de Riesgos Laborales (ARL). La diferencia clave entre una evaluación de riesgos y un AST es su alcance.
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Las evaluaciones de riesgos evalúan los peligros para la seguridad en todo el lugar de trabajo y suelen estar acompañadas de una matriz de riesgos para priorizar los peligros y los controles. Por otro lado, un AST se enfoca en los riesgos específicos del trabajo y generalmente se realiza para una sola tarea, evaluando cada paso del trabajo.
¿Necesitas ayuda para hacer una evaluación de riesgos laborales?
¿Cuándo hacer la evaluación de riesgos laborales?
La evaluación de riesgos debe llevarse a cabo en los siguientes casos:
- Al iniciar una actividad o crear un nuevo puesto de trabajo en la empresa.
- Ante cambios en el proceso, instalaciones, maquinaria o productos, como una nueva distribución de oficinas o cambios en una línea de producción.
- Al incorporar a un trabajador sensible, es decir, aquel que, por sus características personales o estado de salud, sea especialmente sensible a los riesgos laborales.
- Tras un accidente de trabajo o enfermedad profesional de un trabajador en su puesto.
- Si los controles periódicos, incluida la vigilancia de la salud, indican que las medidas preventivas son inadecuadas.
- Cuando exista normativa específica que lo requiera.
- Por acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores.
La revisión y actualización de la evaluación de riesgos depende de la naturaleza, extensión y gravedad de los riesgos, así como de la posibilidad de cambios relevantes. Se recomienda hacerla periódicamente, cada dos o tres años.
¿Cómo se hace una evaluación de riesgos laborales?
A continuación conoce como llevar a cabo una evaluación de riesgos laborales en un empresa:
1. Análisis: identificar peligros presentes
A veces, se usan los términos «peligro» y «riesgo» de manera intercambiable, pero en realidad se refieren a dos aspectos diferentes de un posible incidente. Un peligro es algo que tiene el potencial de causar daño a personas, propiedad o al medio ambiente, mientras que el riesgo es la probabilidad de que un peligro cause daño en circunstancias específicas.
Al inspeccionar el lugar de trabajo, observe lo que podría causar daño de manera razonable. Identifique peligros comunes en el lugar de trabajo y consulte las instrucciones del fabricante o proveedor para identificar peligros evidentes. También revise informes anteriores de accidentes y casi accidentes.
2. Evaluación del riesgo: identificar quien puede sufrir daños
Para evaluar el riesgo asociado a un peligro, es importante considerar varios aspectos, como la forma en que las personas están expuestas al peligro, dónde, cuánto tiempo y con qué frecuencia. Una forma común de asignar una clasificación de riesgo a los peligros es mediante el uso de una matriz de riesgo. Esta herramienta ayuda a medir el nivel de riesgo asociado a un peligro al considerar factores como la probabilidad de que ocurra y la gravedad de las posibles lesiones.
3. Evaluar los riesgos e identificar medidas que se puedan adoptar
Una vez que se ha asignado una clasificación de riesgo a un peligro identificado, es necesario desarrollar controles efectivos para proteger a los trabajadores, las propiedades, los civiles y/o el entorno. Para esto, es importante seguir la jerarquía de controles para priorizar la implementación de medidas de control.
4. Documentar hallazgos
Es fundamental mantener un registro formal de las evaluaciones de riesgos, ya que esto permite realizar un seguimiento de los peligros, los riesgos y las medidas de control. La documentación debe incluir una descripción detallada del proceso de evaluación de riesgos, un resumen de las evaluaciones y explicaciones detalladas sobre las conclusiones alcanzadas.
5. Revisar evaluación
Mantén un seguimiento de tus evaluaciones para asegurarte de que se hayan implementado los controles recomendados. Si las condiciones que fueron la base de tu evaluación de riesgos cambian de forma significativa, utiliza tu criterio para decidir si es necesario realizar una nueva evaluación de riesgos.
Matriz de riesgos
Durante una evaluación de riesgos, es común utilizar una matriz de riesgos o matriz de clasificación para evaluar el nivel de riesgo. Esta matriz considera la gravedad de las consecuencias y la probabilidad de lesiones de un trabajador después de estar expuesto a un peligro, lo que ayuda a determinar la clasificación general del riesgo. Al usar una matriz de riesgos, es importante plantear dos preguntas clave:
- Consecuencias: ¿Qué tan grave sería la lesión más grave si alguien se expone al peligro?
- Probabilidad: ¿Cuál es la posibilidad de que ocurra una lesión si alguien se expone al peligro?
Evaluación de consecuencias
En la evaluación de riesgos, es importante considerar la siguiente pregunta: «Si un trabajador está expuesto a este peligro, ¿cuál sería la lesión más grave y probable?» En esta evaluación, se asume que el peligro y la lesión son inevitables, centrándonos únicamente en la gravedad de la lesión.
Por lo general, se agrupan la gravedad y la consecuencia de la lesión en las siguientes categorías:
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- Incidentes fatales: conducen a la muerte.
- Lesiones graves o severas: causan daño grave para la salud que puede ser irreversible y requiere atención médica y tratamiento continuo.
- Lesiones leves: causan daño reversible para la salud que puede requerir atención médica pero un tratamiento continuo limitado. Esto implica menos probabilidad de tiempo fuera del trabajo significativo.
- Lesiones insignificantes: requieren solo primeros auxilios con poco o ningún tiempo perdido.
Por ejemplo, en un entorno de trabajo donde se realizan tareas de construcción, un peligro potencial podría ser la caída de objetos desde una altura. En este caso, la lesión más grave y probable podría ser una «lesión grave o severa», con posibles fracturas óseas, lesiones en la cabeza o en la columna vertebral.
Evaluación de probabilidad
Cuando evaluamos la probabilidad, es importante preguntarnos: «Si ocurre el peligro, ¿qué probabilidad hay de que el trabajador resulte herido?» No debe confundirse con la probabilidad de que ocurra el peligro en sí. Por lo general, se agrupa la probabilidad de que un peligro cause lesiones en el trabajador en cuatro categorías:
- Muy probable: está expuesto a peligros continuamente.
- Probable: está expuesto a peligros ocasionalmente.
- Poco probable: podría suceder, pero solo en raras ocasiones.
- Muy poco probable: podría suceder, pero probablemente nunca suceda.
Por ejemplo, en el caso de un entorno de trabajo donde se manipulan productos químicos, la pregunta no debería ser «¿Qué posibilidad hay de que se derrame un producto químico?» sino «Si se produce un derrame de producto químico, ¿qué probabilidad hay de que un trabajador resulte herido?»
Si se implementan medidas de control adecuadas, como el uso de equipos de protección y la capacitación en manipulación segura de productos químicos, la probabilidad de lesiones podría calificarse como «poco probable».
¿Quién es el encargado de hacer la evaluación de riesgos laborales?

Para realizar evaluaciones de riesgos, es necesario contar con la capacitación adecuada para identificar las condiciones laborales que pueden generar riesgos. En ocasiones, también es necesario realizar mediciones, algunas de las cuales solo pueden ser realizadas por personal con una formación específica.
La respuesta a esta pregunta depende de la modalidad que haya sido elegida en tu empresa. La legislación actual, en los artículos 35, 36 y 37 del Reglamento de los servicios de prevención, establece las funciones de los diferentes niveles formativos en el ámbito de la Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
En función de la complejidad de la evaluación de riesgos laborales, se requerirá un nivel formativo u otro. Estos son los niveles formativos y su relación con la complejidad de la evaluación de riesgos:
- Nivel Básico (30-50 horas): Adecuado para evaluaciones de riesgos elementales y definición de medidas.
- Nivel Intermedio (300 horas): Indicado para evaluaciones de riesgos, excepto aquellas asignadas al nivel superior. Incluye la propuesta de medidas de control y reducción de riesgos.
Nivel Superior (600 horas): Necesario para evaluaciones de riesgo que requieran medición, interpretación, planificación, control y reducción de riesgos.
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