Mediante el perfil sociodemográfico, logramos validar de manera eficaz elementos como las condiciones de salud y las características de los trabajadores, posibilitando un análisis estadístico de aspectos individuales que ayuda en la toma de decisiones más acertadas en el ámbito del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).

¿Qué es el perfil sociodemográfico de los colaboradores?

El perfil sociodemográfico se considera como una herramienta diseñada para comprender las características específicas de la fuerza laboral presente en una organización. En este sentido, es fundamental reconocer diversos aspectos, ya que no solo permite identificar el tipo de población que conforma la empresa, sino que también posibilita la creación de medidas o acciones pertinentes dentro del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, así como en diversos ámbitos organizacionales.

Mantener un perfil sociodemográfico de los trabajadores actualizado y utilizar encuestas para recopilar información esencial nos permite validar de manera efectiva no solo las características demográficas y sociales de los trabajadores, sino también sus condiciones de salud. Esto proporciona elementos más sólidos para realizar un análisis estadístico de aspectos individuales, permitiéndonos ser más eficaces en las acciones del SG-SST.

Información que debe contener

A través de la encuesta de perfil sociodemográfico, se sugiere recopilar la siguiente información:

Edad
Selección de rango de edad
Estado civil
Género
Número de personas a cargo
Nivel de escolaridad
Tenencia de vivienda
Uso del tiempo libre
Promedio de ingresos (S.M.L.)
Antigüedad en la empresa
Antigüedad en el cargo actual
Tipo de contratación
Participación en actividades de salud organizadas por la empresa (capacitaciones, semana de la salud, programas de prevención)
Diagnóstico de alguna enfermedad
Especificación de la causa si se le ha diagnosticado alguna enfermedad
Hábito de fumar
Número de cigarrillos diarios
Consumo de bebidas alcohólicas
Frecuencia de consumo de bebidas alcohólicas
Práctica de algún deporte
Indicación del deporte practicado
Frecuencia semanal de práctica deportiva

Este ejemplo de información a recopilar puede ser modificado o ampliado según la consideración de la empresa.

Tabulación de información

Este proceso no se limita solo a recopilar los datos en un formato de perfil sociodemográfico, sino que es crucial tabular la información y realizar un análisis integral de las características colectivas en cada uno de los aspectos previamente mencionados.

Al implementar la encuesta de perfil sociodemográfico, los trabajadores proporcionarán información personal, por lo que se recomienda restringir el acceso a aquellos que necesitan estos documentos para la tabulación. Normalmente, estos datos se comparten con el área de talento humano o la gerencia en forma de información general o informe de perfil sociodemográfico, sin divulgar los datos individuales de cada trabajador.

Análisis de perfil sociodemográfico

En Seguridad y salud en el trabajo, analizar los datos recopilados a partir de los perfiles sociodemográficos implica también tener en cuenta elementos de riesgo que pueden tener impacto directo en los colaboradores. Esto permite mejorar la efectividad de las acciones y planes desarrollados en el sistema de gestión.

Hay que tener presente que un perfil sociodemográfico es una fuente valiosa de datos que se relaciona con la situación actual de la empresa en términos de seguridad y salud en el trabajo, y la información recolectada sirve para comparar los hallazgos con las situaciones o factores de riesgo presentes en una empresa.

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Validación de las condiciones de salud

Es importante destacar que dentro del perfil sociodemográfico se debe incluir un espacio dedicado a conocer algunos datos sobre las condiciones de salud, signos o síntomas que los trabajadores pueden presentar. Esto facilita la identificación de posibles casos sospechosos de enfermedades laborales.

**Preexistencias:**Reconocer si un trabajador o colaborador de la organización padece alguna condición de salud previa, que pudo haberse originado en un entorno diferente al actual, ya sea en otro trabajo o en un espacio distinto al de la empresa actual.
**Afecciones comunes:**Se refiere a condiciones de salud alteradas que afectan al trabajador, aunque no hayan sido adquiridas en el ámbito laboral. Estas condiciones podrían tener repercusiones adicionales en su salud, a pesar de no estar relacionadas con sus actividades dentro de la empresa.
**Estilos de vida:**Es crucial evaluar, en el perfil sociodemográfico, los aspectos o actividades que influyen en los estilos de vida de los trabajadores. Esto incluye aquellas actividades recurrentes que pueden tener un impacto significativo en su bienestar y salud.

Después de llevar a cabo la evaluación de los datos recopilados en el perfil sociodemográfico, es fundamental proponer acciones que fomenten condiciones de vida favorables para los trabajadores. Esto contribuirá a la prevención de accidentes laborales y enfermedades ocupacionales en todos los niveles de la empresa.

¿Por qué hacer el perfil sociodemográfico en SST?

Al identificar las características principales de la población laboral, podemos dirigir acciones pertinentes y oportunas para gestionar los riesgos laborales. Además, facilita el reconocimiento de las necesidades específicas comunes a todos los trabajadores, permitiendo así la formulación de planes de acción correspondientes.

La descripción sociodemográfica se utiliza como componente clave en el análisis de las condiciones de salud y en la gestión de programas relacionados con riesgos psicosociales.

En el contexto del modelo de Seguridad y Salud en el Trabajo, la descripción del perfil sociodemográfico de los empleados se convierte en una herramienta esencial. No solo contribuye a la gestión de riesgos psicosociales, sino que también desempeña un papel crucial en la elaboración del diagnóstico de salud dentro de la empresa.

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Descripción sociodemográfica y riesgo psicosocial

Para desarrollar una descripción sociodemográfica, es necesario aplicar instrumentos de investigación entre los trabajadores, siendo la encuesta la herramienta principal para recopilar información. El resultado de este proceso es un conjunto de datos numéricos o cuantitativos que facilitan la visualización de los aspectos más destacados de la población laboral desde una perspectiva sociodemográfica.

La Resolución 2646 de 2008 establece la obligación de identificar, evaluar, prevenir, intervenir y monitorear de manera continua los factores de riesgo psicosocial y la exposición de los trabajadores a estos factores.

Para cumplir con este mandato, se debe llevar a cabo un proceso que inicia con la identificación y evaluación de los factores psicosociales intralaborales, extralaborales e individuales, así como sus impactos en los trabajadores.

La descripción sociodemográfica se presenta como uno de los recursos clave para identificar y evaluar los factores psicosociales individuales. En este contexto, la Resolución 2646 de 2008 especifica:

«Artículo 8°. Factores psicosociales individuales que deben ser identificados y evaluados por el empleador. Los empleadores deben contar, como mínimo, con la siguiente información sobre los factores psicosociales individuales de sus trabajadores:

a) Información sociodemográfica actualizada anualmente y discriminada de acuerdo con el número de trabajadores. Esta información debe incluir datos sobre: sexo, edad, escolaridad, convivencia en pareja, número de personas a cargo, ocupación, área de trabajo, cargo, tiempo de antigüedad en el cargo».

Adicionalmente, la normativa señala que esta información debe servir como base para llevar a cabo un análisis epidemiológico, permitiendo la elaboración de perfiles de riesgo-protección, específicos por área, dentro de la empresa.

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Marco legal asociado a la descripción sociodemográfica

En Colombia, las disposiciones legales asociadas al perfil sociodemográfico se encuentran en la Resolución 2346 de 2007, específicamente en el artículo 18, donde se establece que el diagnóstico en salud debe abordar la información sociodemográfica.

En el Decreto 1072 de 2015, en su sección relacionada con el SG-SST (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo), en la definición 2.2.4.6, se aborda el tema de la descripción sociodemográfica de la población trabajadora, incluyendo características como grado de escolaridad, lugar de residencia, composición familiar, estado civil, ocupación, área de trabajo, edad, género y turno de trabajo.

Además, en el mismo decreto, en la sección 2.2.4.6.12 (documentación), se establece que el empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados, entre otros documentos, el informe de las condiciones de salud junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora de la organización.

Por otro lado, la Resolución 0312 de 2019 establece en su estándar E3.1 Condiciones de salud en el trabajo que debe haber, como mínimo, la siguiente información actualizada de todos los trabajadores en el último año: la descripción sociodemográfica (edad, sexo, escolaridad, estado civil), la caracterización de sus condiciones de salud, la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores, tanto de origen laboral como común, y los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.

¿Quieres saber más sobre el perfil sociodemográfico de SST

Si estás interesado en comprender mejor el perfil sociodemográfico en el ámbito de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), estás en el lugar indicado.

Explorar el perfil de los trabajadores y su relación con la prevención de riesgos laborales es crucial para desarrollar estrategias efectivas de protección.

Desde la edad y género hasta la formación educativa y experiencia laboral, cada factor sociodemográfico puede influir en la percepción de riesgos y en la adopción de comportamientos seguros en el trabajo. Hablemos de como nuestra Consultoría SST impacta en tu sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo ¡Mejorémoslo juntos!

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