¿Puedo pegar ARL por días?
¿Qué significa pagar ARL por días?
El pago de ARL por días es una alternativa diseñada para quienes, por la naturaleza de sus funciones, solo requieren cobertura durante periodos específicos. Esta modalidad permite que empleadores e independientes coticen a la Administradora de Riesgos Laborales únicamente por el tiempo efectivamente laborado, en lugar de asumir el costo de un mes completo.
Esta opción es ideal para actividades ocasionales, intermitentes o de tiempo parcial. Sectores como el agrícola, la construcción y los servicios generales recurren frecuentemente a este esquema debido a la demanda estacional o por proyectos de corta duración. Por ejemplo, si se contrata a un jardinero o a una empleada doméstica solo dos días a la semana, es posible afiliarlos exclusivamente por esas jornadas, ajustando los costos a la realidad del servicio prestado.
Al estar respaldado por la regulación de seguridad social, este modelo garantiza que el trabajador cuente con protección frente a accidentes o enfermedades laborales justo cuando está desempeñando su labor, facilitando la formalización del empleo eventual sin generar cargas económicas innecesarias.
¿Quiénes aplican bajo este esquema de tiempo parcial?
Esta modalidad de cotización está pensada para relaciones laborales no continuas. Los perfiles que más se benefician de este esquema incluyen:
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Empleadas domésticas: Que asisten a un hogar solo algunos días a la semana.
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Trabajadores independientes: Que prestan servicios ocasionales a diferentes clientes.
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Personal para eventos: Promotores, logísticos o vendedores contratados para ferias o campañas temporales.
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Recolectores agrícolas: Personal vinculado únicamente durante épocas de cosecha.
Es fundamental identificar correctamente el tipo de contrato. Este esquema no es apto para quienes cumplen jornadas completas o mantienen una relación laboral permanente. Lo esencial es que la labor sea intermitente y que la afiliación se realice antes de iniciar las actividades para asegurar la cobertura total.
¿Cuánto se paga por aportes a seguridad social por días en 2026?
El valor de los aportes depende del salario devengado y del número de días trabajados durante el mes. Para 2026, el cálculo se basa en el salario mínimo legal vigente y la tarifa de riesgo asignada por la ARL según la actividad desempeñada.
La liquidación se realiza a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), seleccionando la opción para jornadas parciales. El pago incluye proporcionalmente salud, pensión y riesgos laborales.
| Nivel de Riesgo | Ejemplo de Actividad | Tarifa Aproximada (%) |
|---|---|---|
| I (Mínimo) | Tareas administrativas o servicios generales. | 0,522% |
| III (Medio) | Labores de manufactura o procesos industriales. | 2,436% |
| V (Máximo) | Construcción, minería o trabajos de alto riesgo. | 6,960% |
Para aplicar a esta modalidad de forma correcta y evitar sanciones de entes fiscalizadores, es necesario cumplir con ciertos requisitos:
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Contrato específico: El documento debe estipular la modalidad por días, tiempo parcial u obra labor.
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Reporte en PILA: Declarar con exactitud los días trabajados usando el tipo de cotizante adecuado.
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Base salarial: Respetar los topes mínimos de cotización proporcionales al salario mínimo vigente.
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Afiliación previa: El trabajador debe estar activo en la ARL antes de comenzar sus labores.
Llevar este proceso con transparencia minimiza riesgos jurídicos. Por ello, muchas empresas y contratistas optan por el acompañamiento de expertos en consultoría en seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), asegurando que cada paso cumpla con la normativa técnica y legal.
¿Cómo liquidar la ARL por días paso a paso?
El proceso es sencillo si se sigue un orden lógico para garantizar la protección de ambas partes:
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Definir el salario: Calcular el monto proporcional a los días de servicio (no inferior al mínimo diario).
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Gestión en PILA: Ingresar a la plataforma de liquidación y elegir la opción de cotización por días.
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Registro de datos: Ingresar el número de días, el salario y el nivel de riesgo de la actividad. El sistema calculará automáticamente los aportes a salud, pensión y ARL.
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Pago y soportes: Realizar el pago por los canales autorizados y guardar los comprobantes. Estos documentos son vitales en caso de un accidente laboral o una auditoría.
Consecuencias de no cumplir con los aportes de ARL por días
No cumplir con la afiliación o el pago correcto de la ARL por días acarrea consecuencias graves. La más crítica es la pérdida de cobertura: si un trabajador sufre un accidente en un día no reportado, el empleador deberá asumir directamente todos los gastos médicos, indemnizaciones y pensiones de invalidez si fuera necesario.
Además de los riesgos asistenciales, la falta de cumplimiento puede derivar en multas onerosas e investigaciones por parte de las autoridades laborales. Mantener los procesos bajo la ley no solo protege el patrimonio de la empresa o del contratista, sino que fortalece la prevención de riesgos y garantiza un entorno de trabajo formal y seguro para todos. Por esta razón, el apoyo de especialistas en consultoría en seguridad y salud en el trabajo (SG-SST). se convierte en una inversión clave para la sostenibilidad operativa.