¿Cómo es el pago de horas extras en Colombia?
El pago de horas extras en Colombia es un aspecto fundamental de la legislación laboral que asegura una compensación justa para los trabajadores que superan su jornada de trabajo ordinaria.
¿Cómo es el pago de horas extras en Colombia? Lo primero que hay que dejar en claro es que no se trata de una decisión empresarial, es algo que está bien establecido en la ley bajo la normativa del Código Sustantivo del Trabajo, en el artículo 161. Veamos más detalles.
Jornada laboral ordinaria
Hasta el año 2022, la jornada máxima en Colombia era de 8 horas diarias y 48 horas semanales. Sin embargo, desde el 15 de julio de 2023, esta normativa cambió con la entrada en vigor de la reducción gradual de la jornada laboral.
La jornada laboral ordinaria se redujo de 8 a 7 horas diarias, marcando el inicio de un proceso que busca disminuir progresivamente la carga horaria de los trabajadores. Este ajuste continuará anualmente, con el objetivo de alcanzar una jornada de 42 horas semanales para el año 2026.
La reforma busca mejorar la calidad de vida de los trabajadores, permitiéndoles disfrutar de más tiempo libre, equilibrar mejor su vida laboral y personal, y aumentar la productividad.
Además, la medida alinea a Colombia con las tendencias globales hacia jornadas de trabajo más cortas, las cuales han demostrado beneficios tanto para los empleados como para las empresas.
¿Tu empresa cumple con la normativa en Seguridad y Salud en el Trabajo?
Evita sanciones y protege a tu equipo con nuestra consultoría en SST.
- Planes a la medida
- Acompañamiento legal
- Resultados auditables
La implementación gradual de la reducción es clave para permitir a las empresas ajustarse y reorganizarse sin afectar negativamente su operatividad, garantizando así una transición suave y eficiente hacia un nuevo modelo laboral más humanizado y sostenible.
¿Cómo es el pago de horas extras?
Es importante tener en cuenta que el valor liquidado por las horas extras depende del momento y la hora en que se haya realizado dicha jornada, y que no todas las horas extras diurnas, nocturnas, dominicales y festivas tienen el mismo valor, ya que cada tipo de sobretiempo tiene un recargo diferente según la legislación laboral vigente.
Horas extras diurnas
El pago de horas extras diurnas está regulado por el Código Sustantivo del Trabajo y es crucial para garantizar que los trabajadores reciban una compensación justa por el tiempo adicional laborado.
El recargo para las horas extras es del 25% sobre el valor de la hora ordinaria. Por ejemplo, si un trabajador tiene un salario mensual de $1,200,000, el cálculo del salario por hora sería $1,200,000 dividido por 240 (el número estándar de horas laborales en un mes de 30 días), resultando en $5,000 por hora ordinaria. Por lo tanto, la hora extra diurna se pagaría a $6,250.
Es esencial para los empleadores cumplir con estas normativas para evitar sanciones legales y mantener relaciones laborales saludables y productivas. La correcta aplicación de estas reglas es vital para garantizar que los derechos laborales sean respetados y que la remuneración refleje adecuadamente el trabajo realizado.
Horas extras nocturnas
La jornada nocturna se define desde las 9:00 p.m. hasta las 6:00 a.m., y cualquier hora trabajada adicional dentro de este periodo se considera hora extra nocturna. Estas horas se remuneran con un recargo del 75% sobre el valor de la hora ordinaria.
Por ejemplo, si un trabajador tiene un salario mensual de $1,200,000, el salario por hora ordinaria se calcula dividiendo $1,200,000 entre 240 (el número estándar de horas laborales en un mes de 30 días), resultando en $5,000 por hora. Así, la hora extra nocturna se pagaría a $8,750.
Trabajo en días de descanso y festivos
El trabajo realizado en días de descanso obligatorio o festivos también tiene recargos adicionales:
- Trabajo diurno en festivos: Se remunera con un recargo del 25% en virtud del trabajo extra diurno más el 75% por el trabajo dominical o festivo sobre el valor de la hora ordinaria.
- Trabajo nocturno en festivos: Tiene un recargo del 75% en virtud del trabajo extra nocturno más el 75% por el trabajo dominical o festivo sobre el valor de la hora ordinaria.
Cálculo del pago de horas extras
Para calcular el pago de horas extras, se debe seguir el siguiente procedimiento:
¿Tu contabilidad está en orden y al día?
Deja tus números en manos expertas con nuestro servicio de Outsourcing Contable.
- Libérate de errores y cargas operativas
- Enfócate en hacer crecer tu negocio
- Cumple con la DIAN sin dolores de cabeza
- Determinar el salario por hora: Divida el salario mensual del trabajador entre 240 (el número estándar de horas laborales en un mes de 30 días).
- Aplicar el recargo correspondiente: Según el tipo de hora extra (diurna o nocturna), aplique el recargo correspondiente.
Por ejemplo, si un trabajador con un salario mensual de $1,200,000 trabaja dos horas extras diurnas y dos horas extras nocturnas en un día:
- Salario por hora: $1,200,000 / 240 = $5,000
- Horas extras diurnas: $5,000 * 1.25 = $6,250
- Horas extras nocturnas: $5,000 * 1.75 = $8,750
- Total diario por horas extras: (2 * $6,250) + (2 * $8,750) = $12,500 + $17,500 = $30,000
Consideraciones legales y normativas
El artículo 161 también contempla la protección del bienestar de los trabajadores, limitando el número de horas extras permitidas y asegurando que los empleados no sean sometidos a jornadas excesivas que puedan afectar su salud y rendimiento.
Las empresas deben llevar un registro detallado de las horas trabajadas, incluyendo las horas extras, para garantizar el cumplimiento de la normativa y evitar sanciones legales.
El Ministerio de Trabajo supervisa el cumplimiento de estas disposiciones y puede imponer multas a los empleadores que no respeten las regulaciones establecidas.
El Código Sustantivo del Trabajo es fundamental para garantizar la equidad y la justicia en el pago de horas extras, protegiendo los derechos de los trabajadores y promoviendo condiciones laborales dignas y saludables.
Pero no basta con saber cómo es el pago de horas extras, sino también aplicarlo bajo los mandatos de la ley para evitar sanciones. Consulta con expertos que ofrecen soluciones empresariales para empresas que necesitan gestionar el desarrollo integral de los diferentes procesos aplicables a los gobiernos corporativos.
Soluciones contables para optimizar costos y hacer crecer su empresa
Reduce costos, garantiza cumplimiento y aumenta eficiencia con acompañamiento experto para que tu negocio crezca. Contrata nuestro outsourcing contable en colombia y recibe asesoría estratégica.