¿Cuánto dura la licencia de paternidad en Colombia?

¿Qué es la licencia de paternidad?

La licencia de paternidad es un derecho laboral respaldado por la legislación colombiana que otorga a los padres un tiempo remunerado tras el nacimiento, adopción o reconocimiento de un hijo. El objetivo principal es fortalecer el vínculo familiar y garantizar que el padre esté presente en los primeros días de vida del menor, fundamentales para su desarrollo.

Desde la entrada en vigencia de la Ley 2114 de 2021, este beneficio se amplió para promover la protección social y la igualdad de género, tanto en el ámbito laboral como en el hogar. Este derecho aplica para trabajadores dependientes e independientes, siempre que cumplan con los requisitos de ley.

Este beneficio fomenta la corresponsabilidad en el cuidado de los hijos e impulsa la equidad, permitiendo que los padres equilibren sus obligaciones profesionales con sus responsabilidades familiares, en sintonía con los principios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y la Constitución Política.

¿Cuánto dura la licencia de paternidad en 2025?

Para el año 2025, la duración de la licencia de paternidad en Colombia es de dos semanas calendario, contadas a partir del nacimiento del hijo o la fecha de entrega oficial en casos de adopción.

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Este periodo representa un avance frente a los antiguos ocho días hábiles, fortaleciendo la protección de los trabajadores colombianos. Es importante considerar los siguientes puntos sobre su duración:

• Continuidad: Las dos semanas deben tomarse de forma ininterrumpida; la ley no permite fraccionar el tiempo ni tomar días intercalados.

• Cálculo de días: Se cuentan días calendario (incluyendo fines de semana y festivos). Por ejemplo, si la licencia inicia un lunes 5 de mayo, finalizará el lunes 19 de mayo.

• Finalidad: El acompañamiento debe ser constante para asegurar el apoyo a la familia en los días de mayor exigencia.

¿Quién paga la licencia de paternidad?

En Colombia, la Entidad Promotora de Salud (EPS) es la encargada de financiar la licencia de paternidad. El empleador debe gestionar el trámite ante la entidad, la cual reconoce y gira el pago basándose en el salario base de cotización del empleado.

En el caso de los trabajadores independientes, el pago también lo realiza la EPS, siempre que el afiliado cumpla con los requisitos de cotización previos. El valor del beneficio corresponde al 100% del salario, lo que garantiza que el trabajador reciba sus ingresos habituales durante el descanso.

Requisitos y plazos para solicitarla

Para acceder a este derecho, el trabajador y el empleador deben seguir un procedimiento administrativo claro para evitar retrasos o la pérdida del beneficio económico:

1. Afiliación activa: El padre debe estar cotizando al Sistema de Seguridad Social en Salud y encontrarse al día con sus aportes.

2. Notificación: Informar al empleador inmediatamente ocurra el nacimiento o se formalice la adopción.

3. Documentación: Presentar el Registro Civil de Nacimiento (o el acta de entrega/sentencia judicial en adopciones). Este documento es indispensable para que la EPS reconozca la prestación económica.

4. Plazos: El trámite ante la EPS suele realizarse dentro de los 30 días posteriores al evento.

Para los independientes, el proceso se realiza directamente ante la EPS. Es vital no dejar pasar los plazos legales, ya que la presentación tardía del registro civil es uno de los errores más comunes que impiden el cobro de la licencia.

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Casos especiales y modalidades alternativas

Existen situaciones particulares que requieren un manejo administrativo específico:

• Hijos reconocidos posteriormente: Si el hijo nace fuera del matrimonio o se reconoce después, se debe presentar el registro civil actualizado cumpliendo los mismos plazos de notificación.

• Licencia parental compartida: Bajo la Ley 2114 de 2021, los padres pueden distribuir parte del tiempo de la licencia entre ambos, siempre que exista mutuo acuerdo y se coordine con los empleadores. Esta opción busca una mayor equidad en las tareas de cuidado.

• Beneficios extra legales: Algunas empresas, como parte de su gestión del talento humano, ofrecen días adicionales, apoyo psicológico o talleres para padres. Estas prácticas, aunque no son obligatorias, mejoran el clima laboral y la retención del personal.

Consecuencias del incumplimiento

Omitir las obligaciones relacionadas con la licencia de paternidad genera riesgos legales y administrativos:

• Para el empleador: Negar o dificultar el acceso a este derecho puede derivar en multas impuestas por el Ministerio del Trabajo o autoridades de salud. Además, si la empresa no gestiona el trámite ante la EPS, podría verse obligada a asumir el pago del salario del trabajador durante ese periodo.

• Para el trabajador: Presentar documentación falsa o alterada conlleva la pérdida del beneficio y posibles investigaciones administrativas o penales.

Garantizar este derecho es una buena práctica de responsabilidad social empresarial que protege la reputación de la organización y asegura el bienestar de las familias colombianas. Estar al tanto de las actualizaciones normativas permite que tanto empresas como empleados actúen bajo el marco de la ley.

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