Ciclo PHVA en Seguridad y Salud en el Trabajo

Planificar

El primer paso crucial en cualquier mejora de procesos o planificación de proyectos es la determinación de lo que se necesita realizar. Esto implica la recopilación de información diversa, como los objetivos del proyecto, métricas de éxito, entregables finales, participantes, cronograma, y todos los riesgos o restricciones pertinentes al proyecto. El ciclo PHVA puede aplicarse a una variedad de proyectos, ya sea para la creación desde cero o como parte de una iniciativa de mejora de calidad.

¿Tu empresa cumple con la normativa en Seguridad y Salud en el Trabajo?

Evita sanciones y protege a tu equipo con nuestra consultoría en SST.

• Planes a la medida
• Acompañamiento legal
• Resultados auditables

¡Solicita una asesoría ahora!

Es fundamental invertir en una fase sólida de planificación para orientar el proyecto en la dirección correcta. Dado que el PHVA es un ciclo, no es necesario tener todas las respuestas desde el principio ya que se espera ejecutarlo varias veces.

Para aplicar el primer paso del  ciclo PHVA en SST debemos: 

•  Establecer indicadores objetivos y procesos para alcanzar resultados conforme a la política establecida

• Identificar peligros, evaluar y valorar riesgos

• Realizar una evaluación inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

• Elaborar planes que impulsen la mejora de la salud y seguridad de los trabajadores (identificando áreas de actuación inadecuada o posibles mejoras en la eficiencia).

Hacer

Después de perfeccionar los detalles de tu plan de proyecto a través de la planificación, el siguiente paso es someterlo a prueba. Durante la fase de ‘Hacer’ del ciclo PHVA se introducen cambios pequeños y progresivos en el SG-SST, los cuales se implementan en el proyecto en una escala reducida para garantizar su correcto funcionamiento.

Verificar

La fase ‘Verificar’ del ciclo PHVA es esencial para detectar y abordar pequeños problemas antes de que se vuelvan significativos. En caso necesario, revisa tu plan de proyecto para asegurar que siga progresando hacia los objetivos del SG-SST. En este caso es recomendable:

• Evaluar las acciones y procedimientos para asegurar el logro de los resultados anticipados
• Aplicar medidas de verificación tales como auditorías de cumplimiento, revisión de los procesos, evaluación del sistema por parte de la alta dirección e investigación de accidentes

Si notas la necesidad de ajustes, este momento constituye la oportunidad ideal para realizarlos

Actuar

La fase ‘Actuar’ implica la implementación de todas las mejoras identificadas en el proyecto y los procesos. El objetivo de esta fase es desarrollar acciones que mejoren los beneficios y resultados del SG-SST.

Al finalizar, el ciclo PHVA en Salud y Seguridad en el Trabajo permite regresar a la etapa ‘Planificar’ para generar nuevas mejoras en el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo, para esto, se recomienda interiorizar en el nuevo ciclo las respuestas a las siguientes preguntas:

• ¿Qué aprendizajes quedaron tras la implementación de la última ronda del  ciclo PHVA?

• ¿Qué errores no pueden repetirse? 

• ¿Qué aciertos deberían implementarse y estandarizarse? 

• ¿Qué se debe mejorar? ¿Cómo es posible mejorarlo?

Planear:

Paso 1: Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): Realizar una evaluación exhaustiva de los riesgos laborales presentes en la empresa de construcción, identificando peligros específicos y evaluando su nivel de riesgo.

Paso 2: Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos: Detallar y analizar los peligros asociados a las actividades, evaluar los riesgos, y establecer medidas para su gestión y control.

Paso 3: Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo: Formular una política clara de seguridad y salud en el trabajo, junto con objetivos específicos que se alineen con las metas de la empresa.

Paso 4: Plan de Trabajo Anual del SG-SST y asignación de recursos: Elaborar un plan detallado que incluya acciones específicas para implementar y mejorar el SG-SST a lo largo del año, asignando los recursos necesarios.

Hacer:

Paso 5: Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST: Desarrollar un programa integral de formación para el personal de construcción, abordando temas clave de seguridad y salud en el trabajo.

Paso 6: Prevención, preparación y respuesta ante emergencias: Establecer protocolos y prácticas para prevenir accidentes, así como planes de emergencia y respuesta para situaciones críticas en el ámbito de la construcción.

Paso 7: Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales: Implementar un sistema de reporte eficiente y procedimientos de investigación para comprender y abordar incidentes, accidentes o enfermedades laborales.

Paso 8: Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-SST: Integrar criterios de seguridad y salud en el trabajo en los procesos de adquisición y contratación, asegurándose de seleccionar proveedores y contratistas comprometidos con la seguridad.

Verificar:

Paso 9: Medición y evaluación de la gestión en SST: Establecer indicadores clave de rendimiento relacionados con la seguridad y salud en el trabajo, y realizar evaluaciones periódicas para medir el desempeño del SG-SST.

Actuar:

Paso 10: Acciones preventivas o correctivas: Tomar medidas proactivas o correctivas según los resultados de las evaluaciones y mediciones, con el objetivo de mejorar continuamente la efectividad del SG-SST en la empresa de construcción.

El ciclo PHVA es más que una herramienta normativa: es una guía práctica para lograr mejoras tangibles en la seguridad y salud laboral. Integrarlo al SG-SST impulsa una gestión proactiva, basada en datos y centrada en la prevención. Para las empresas que buscan avanzar en este proceso, contar con una consultoría especializada puede marcar la diferencia entre cumplir con la norma y construir verdaderos entornos laborales seguros y saludables