Auditorías internas en SST
¿Sabes qué son y cómo se llevan a cabo las auditorías internas SST? En este artículo podrás conocer todo este importante proceso para las empresas y la seguridad de los trabajadores.
¿Qué son las auditorías en SST?
Las auditorías internas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) son procesos fundamentales para garantizar el cumplimiento de las normativas y estándares en materia de seguridad laboral.
Estas auditorías son procedimientos sistemáticos y documentados que evalúan la eficacia y adecuación del sistema de gestión de SST de una empresa.
Las auditorías están regidas por el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019, los cuales establecen las pautas y criterios para su realización.
Artículo 2.2.4.6.29*. Auditoría de cumplimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. SG-SST. El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.*
Estas auditorías se llevan a cabo con el objetivo de identificar riesgos laborales, evaluar el cumplimiento de las normativas vigentes, detectar áreas de mejora en el sistema de gestión de SST y prevenir accidentes laborales y enfermedades profesionales.
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¿Cómo se llevan a cabo las auditorías internas SG-SST?
Las auditorías internas SG-SST son una herramienta clave para promover un entorno laboral seguro y saludable, así como para cumplir con las obligaciones legales y mejorar continuamente el sistema de gestión de seguridad laboral en las organizaciones. En líneas generales, el procedimiento es el siguiente:
Planificación
Comienzan con una etapa de planificación meticulosa, donde se definen los objetivos, alcances y criterios de la auditoría.
En esta fase, se establece también el equipo auditor, se determina el cronograma de actividades y se recopila la documentación necesaria para llevar a cabo la evaluación, identificando las áreas específicas a examinar y los procedimientos a seguir durante la auditoría.
Se pueden programar reuniones con los responsables de cada área para discutir el proceso y obtener información adicional.
Una vez completada esta etapa, se procede a la ejecución de la auditoría, donde se llevan a cabo las actividades de evaluación, análisis y elaboración de informes.
Recolección de información
El equipo auditor recopila datos relevantes relacionados con las prácticas de seguridad y salud laboral en la empresa.
Puede incluir revisión de registros, políticas y procedimientos, así como entrevistas con el personal y observaciones en el lugar de trabajo, siempre asegurando la confidencialidad y la precisión de la información recopilada, además de verificar su conformidad con los requisitos legales y normativos aplicables.
La recolección de información proporciona una visión detallada de la efectividad del SG-SST en la empresa, identificando áreas de cumplimiento y posibles áreas de mejora.
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Esta fase también permite al equipo auditor obtener una comprensión completa de la cultura de seguridad de la organización y de cómo se implementan las políticas y procedimientos en la práctica.
La información recopilada servirá como base para la evaluación y análisis posteriores, así como para la elaboración de recomendaciones destinadas a fortalecer el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Evaluación
Se analiza la información recopilada para determinar el nivel de cumplimiento de los requisitos establecidos en las políticas y procedimientos de seguridad laboral de la empresa.
Acá se comparan los hallazgos con los criterios de evaluación previamente definidos, identificando áreas de fortaleza y debilidad en el SG-SST.
Los auditores entonces evalúan la efectividad de las medidas de prevención de riesgos, la identificación y evaluación de peligros, la capacitación del personal, el cumplimiento de la normativa legal y otros aspectos clave del sistema.
Los resultados de la evaluación se utilizan para elaborar informes de auditoría detallados y recomendar acciones correctivas y preventivas.
Identificación de hallazgos
Los auditores analizan los registros, entrevistan al personal relevante y verifican la documentación relacionada con la gestión de seguridad y salud laboral.
Se identifican tanto los aspectos positivos como los aspectos que requieren atención, como la falta de capacitación del personal, la ausencia de equipos de protección adecuados, la falta de mantenimiento de las instalaciones, entre otros.
Todo se documenta y categoriza de manera clara y precisa, especificando su naturaleza, impacto potencial y las acciones correctivas o preventivas necesarias para abordarlo.
Esto proporcionará una base sólida para la toma de decisiones informadas sobre cómo mejorar el SG-SST y establecer prioridades de manera eficiente para abordar los problemas identificados.
Informe
El informe detalla los resultados obtenidos durante la auditoría, describiendo los hallazgos y especificando las normativas o requisitos incumplidos, las posibles causas de los problemas y las evidencias recopiladas durante la auditoría.
Pero también se proporcionan recomendaciones concretas para abordar los hallazgos y mejorar el desempeño del SG-SST.
El informe también puede incluir un análisis de tendencias y comparaciones con auditorías anteriores para evaluar la evolución del sistema a lo largo del tiempo.
Todo esto se logra por medio de un análisis imparcial y respaldado por evidencia sólida para garantizar su credibilidad y utilidad, ya que el documento sirve como guía para la implementación de acciones correctivas y preventivas, así como para la toma de decisiones estratégicas orientadas a fortalecer la seguridad y salud laboral en la organización.
Además, proporciona una base para la comunicación transparente y la rendición de cuentas tanto a la dirección como a los trabajadores involucrados en el SG-SST.
Seguimiento
El seguimiento implica monitorear la implementación de las acciones correctivas y preventivas acordadas en respuesta a los hallazgos de la auditoría.
Esta etapa garantiza que las mejoras propuestas se lleven a cabo de manera efectiva y que se corrijan las deficiencias identificadas en el SG-SST, evaluando el impacto de las medidas tomadas y realizar ajustes si es necesario.
Implica reuniones regulares para revisar el progreso, supervisión de indicadores clave de desempeño relacionados con la seguridad y salud en el trabajo, y la retroalimentación constante entre los diferentes niveles de la organización.
La fase refleja el compromiso de la organización con la seguridad y salud de sus trabajadores, así como su responsabilidad de cumplir con los requisitos legales y normativos en materia de prevención de riesgos laborales.
¿Cuál es el alcance de la auditoría?
El artículo 2.2.4.6.30 deja muy claro cuál es el alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá abarcar entre otros lo siguiente:
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1. El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo;
2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado;
3. La participación de los trabajadores;
4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
5. El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), a los trabajadores;
6. La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST);
7. La gestión del cambio;
8. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones;
9. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) frente a los proveedores y contratistas;
10. La supervisión y medición de los resultados;
11. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa;
12. El desarrollo del proceso de auditoría;
13. La evaluación por parte de la alta dirección.
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